-
- Опыт работы:
- Более 1 года
-
- Форма занятости:
- Постоянная
-
- Тип работодателя:
- Компания
-
- График работы:
- Полный день
-
- Образование:
- Высшее
БУК ВО ВО театр кукол Теремок требуется на работу помощник директора
Требования к квалификации: Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.
Режим работы: 5-дневка, с 9.00 до 18.00
Обязанности:
Организовывает подготовку личных встреч директора театра.
Выполняет иные деловые поручения и указания директора театра либо (по согласованию с ним) делегирует их выполнение другим работникам учреждения.
Доводит до сведения работников структурных подразделений учреждения указаний, распоряжений директора и контроль их исполнения.
. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора.
Принимает документы на подпись директора театра.
. Принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.
Организует проведение телефонных переговоров директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
По поручению директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
Авторизация
